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  • 新しいCopilotで「PDF→Excel変換」がついに実用レベルへ

2026年3月10日、Microsoft 365 Copilot に新しいアップデートが入りました。
文章生成や要約だけでなく、「業務そのものを変える」方向へと、着実に進化している印象です。

その中でも特に実務で”使える”と感じたのが、
PDFファイルをExcelに変換する機能が“実用レベル”に到達した点です。

これまで多くの現場で課題になっていた、
セルが統合された表形式のPDFについても、
Copilotでかなりそのまま扱えるようになってきました。

📄これまでのPDF→Excel変換の限界

PDFの表をExcelに変換する作業は、長年の定番業務でした。

  • 表は取り込めるが、セル結合が崩れる
  • 見出しと明細の関係が分からなくなる
  • 行列はあるのに、業務的に使えない
  • 結局、人がExcelで直す前提になる

特に、請求書・報告書・自治体様式など、帳票系PDFは「最後は人が直すもの」として扱われてきました。

📄新しいCopilotで変わったポイント

2026年3月のCopilotでは、
ファイル理解(Document Understanding)が明らかに進化しています。

PDFを単なる文字データとしてではなく、

「業務用の表」「帳票としての構造」

として理解しようとする挙動が強くなりました。

その結果、

  • セル結合された構造を維持
  • 見出し・小見出し・明細の関係性を保持
  • 行や列のズレがほとんど発生しない

といった形で、修正前提ではなく“そのまま使えるExcel” が生成されるケースが増えています。

📄Claude Sonnet(Anthropic)を使った場合の精度

新しいCopilotでは、用途に応じて複数のAIモデルを選択できます。

その中でも、Claude Sonnet(Anthropic)を選択した場合、

  • 表構造の把握
  • セル結合・階層構造の理解
  • 長めの帳票PDFへの耐性

といった点で、PDF→Excel変換との相性が非常に良いと感じました。

単純なOCRではなく、
「これはこういう意味の表だ」という理解が入っている印象です。

なお、Claude Sonnetを利用する方法は簡単です。
Copilotの右上で、明示的にSonnetを指定するだけです。

利用結果

実際に試した結果です。

サンプルとして、経済産業省の「サプライチェーン強化に向けたセキュリティ対策評価制度に関する制度構築方針(案)」の「別添★3・★4要求事項案及び評価基準案」のPDFを利用しました。
なお、試験した時はPDFファイルでしたが、現在はExcelファイルで公開されています。
サンプルに選択した理由は、複雑なセルの統合が行われている表のためです。

変換したExcelファイルを見ると、複雑なセル結合を含む表構造もしっかり再現されています。
これなら、顧客から送られてくるPDF資料のExcel化も、これまでよりずっと負担が軽くなりそうです。

📄実際の業務で感じた効果

実務で試してみると、次のような変化を感じました。

  • 変換後の手修正が大幅に減る
  • 数字と項目の対応関係が壊れにくい
  • すぐに集計・加工に入れる

体感としては、 PDF→Excel作業の所要時間が1/5〜1/10程度まで短縮されるケースもあります。

「まずExcelにするだけで一仕事」というフェーズは、かなり終わりに近づいている印象です。

📄DX・業務改善の観点で見た意味

この機能は、単なる便利ツールではありません。

  • 紙/PDF前提の業務フローからの脱却
  • 属人化しやすい事務作業の縮小
  • 過去PDF資産の再活用
  • 自治体DX・校務DX・バックオフィスDXとの相性

「PDFだから仕方ない」という前提を、Copilotが一つずつ崩し始めていると感じます。

📄まとめ:Copilotは“業務データを理解する段階”へ

2026年3月の新しいCopilotでは、
PDF→Excel変換が“使ってみる機能”から“日常業務で使える機能”へと進化しました。

Copilotはもはや、

  • 文書を書くAI
  • 相談相手のAI

だけではなく、

業務資料を理解し、再利用可能なデータに変換するAI

として扱える段階に入りつつあります。

PDF作業に時間を取られている現場ほど、一度この新しいCopilotを試してみる価値は大きいはずです。

Copilotの導入のご相談は、ぜひ当社まで。

参考リンク(Microsoft公式)

 

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著者紹介
山田幸志
山田幸志

MS365認定アドミニストレーターエキスパート、情報処理安全確保支援士。
Microsoft 365を中心としたクラウド、セキュリティ、インフラ領域を専門とするITエンジニア。
でも得意分野はLinux/仮想化。

日本最古のITコミュニティの幹事や、日本最大級のネットワークオペレーター会議の実行委員長、セキュリティイベントやGadgetイベント発起人など、数多くの技術コミュニティの運営に携わる。コミュニティ活動を通じて幅広い知見と実践的なスキルを磨き、現場で得た経験や技術情報を発信している。

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