パスワード付きZIPとPDF結合をブラウザで安全に実現する方法
自治体の業務では、日常的に次のような作業が発生します。
メール送付のための パスワード付きZIPファイル作成
複数資料をまとめる PDF結合
しかし、Windows 11 の標準機能では、これらを十分に実現することができません。
そのため現場では、
7-Zip
WinRAR
PDF編集フリーソフト
などの フリーソフトを各端末にインストールして対応するケースが多く見られます。
一方で近年、自治体のセキュリティ対策の観点から
フリーソフト利用に関する新たなリスクが指摘されています。
🗝️ 1. 偽装ダウンロードサイトの増加
7-ZipやWinRARのような有名ソフトでは、公式サイトを装ったダウンロードサイト が多数存在しています。
これらのサイトでは、
マルウェア入りインストーラ
広告ソフト
不審なブラウザ拡張
などが同梱されるケースがあります。
自治体端末でこれらを誤ってインストールすると、
情報漏えい
端末感染
ネットワーク侵害
などにつながるリスクがあります。
🗝️ 2. ソフトウェア管理の負担
自治体の情報システム部門では、
インストールソフトの管理
バージョン更新
脆弱性対応
資産管理
などが求められます。
しかし、ZIPツールやPDFツールのような小規模ソフトでも、端末数が多い自治体では 管理負担が大きくなります。
特に次のような課題が発生します。
端末ごとに異なるバージョン
勝手インストール
ソフト棚卸の手間
🗝️ 3. Windows標準機能では対応できない業務
Windows 11にはZIP機能が搭載されていますが、パスワード付きZIP機能はありません。
同様に、PDFの分割や回転は、Edgeブラウザの印刷機能で実現できますが、PDFの結合はできません。
そのため業務上どうしても
追加ソフトが必要になるケースがあります。
解決策:ブラウザだけで利用できる業務ツール
こうした課題を解決するため、ブラウザだけで利用できるツールを開発しました。
特徴は次の通りです。
インストール不要
ブラウザで利用可能
端末にソフトを追加しない
ローカル処理でファイル送信なし(サーバ側で処理しない)
これにより、自治体のセキュリティポリシーに配慮した運用が可能になります。
パスワード付きZIP作成ツール
メール送付などで必要になるパスワード付きZIPファイルを作成できます。
主な特徴
ブラウザ上でZIP作成
パスワード設定
AES暗号化対応
ローカル処理
ファイルはサーバーに送信されず、利用者のPC内で処理されます。
PDF結合ツール
複数のPDFを1つのPDFにまとめることができます。
例えば、
会議資料
見積書
提案書
などを 1つのPDFとして送付できます。
主な機能
PDFドラッグ&ドロップ
順序変更
PDF結合
ローカル処理
技術のポイント:WebAssembly
これらのツールは WebAssembly(WASM) という技術を利用して作られています。
WASMを利用すると、
ネイティブアプリ並みの高速処理
ブラウザ内実行
サーバー不要
という特徴があります。
つまり、 ファイルを外部に送信することなく処理が可能です。
これは自治体において重要な
情報漏えい防止
外部サービス依存の回避
にもつながります。
まとめ
自治体の業務では
パスワード付きZIP
PDF結合
といった作業が日常的に必要です。
しかし、
Windows標準機能では不足
フリーソフトには管理負担とセキュリティリスク
という課題があります。
ブラウザだけで完結するツールを利用することで、
インストール不要
管理負担削減
マルウェアリスク低減
を実現できます。


